Co-llabo Co., Ltd. Blog

皆様の業務はどなたからもわかるように見える化されていますでしょうか。 以外と隣の人が何をしているか、わかならい場合も多いのでは と思います。 このような状態の時に、業務が属人的になっていたりして その方が何かの事情で急におられなくなった場合、 誰も対応出来なくなるケースがあります。 先日もとある外資系の企業で、プロジェクトチームの 勤怠を管理されていた方が親御さんの介護のため 急遽退職されることになり、請求書の発行が遅れることがありました。 これでは企業の信用が落ちてしまいます。 また、ベテランの方が退職される場合や DXに向けて現状の課題を洗い出すなどに ぜひ、利用頂きたいのが、 フローチャートツール「Ranabase」です。 Ranabaseは業務プロセスの可視化ができるのはもちろんのことですが、 可視化された業務プロセスに対して「気づき」を収集し、 課題を設定、真因を分析し、それを解決するための施策を立案、 施策を施した結果としてのTo-Be業務フローと機能要件を定義・・・と、 業務改善からシステムの設計/開発に至る改善サイクルの一連を、 業務プロセスを軸にして実現します。 そういえば社内業務ってもっと簡素化出来ないか、など 疑問を持たれた場合など、業務改善のためにも ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　もう６月ですね。 本当に日が過ぎるのが早いです。 しばらく出張がなく、少し楽しております。 と言っても日中の時間帯は会議で埋まっており、 移動時間が少ないだけ、ですが。 最近、団体の分科会の懇親会にも参加出来ず、 かなりストレスが溜まっている 岩宮がお送りしました！

みなさんの会社では、社員の離職率が高くて 悩んでおられないでしょうか。 退職される理由はいろいろありますが、 モチベーションが維持できず、すぐに辞めてしまう場合もあるかと思います。 また、事務所が国内外にあり協力会社や派遣社員も多く人材を把握できない、 チームワークを高め、効率的な組織運営につなげたい、 などの課題がある場合に利用頂きたいサービスがあります。 それが「Willism」です。 社員の気持ちを蓄積し可視化することにより、 組織、社員の生産性向上に繋げるモチベーション・マネジメントシステムです。 毎日の社員の気持ち（Excellent、Well Done、Not So Good）を入力して貰うことで 組織ごとにヒートマップで表示が出来ますので チームの気持ちの見える化が出来、離職される前に手を打つことが出来ます。 同僚に感謝の気持ちを伝える機能や、ストレスチェック機能も オプションとして用意されていますので、 リモートワークが多く、なかなか社員と対面出来ずに モチベーション管理が出来ない方は ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　久しぶりにオーディオブックの話です。 オーディオブックでためになっているので 「超効率耳勉強法」を拝読しました。 結局、オーディオブックの利点および使い方の 紹介本でしたが、おかげて、今まで１．５倍速で 聴いていたのを２倍速にして、試して聞いてみると 問題なく頭に入り、時間も効率的に使え、 とてもこの本を拝読してよかったと感激している 岩宮がお送りしました！

さて、皆さんの普段の業務で処理の仕方など わからないことが発生した場合、どうされるでしょうか。 コロナ前は良く知っていると思われる担当者に 内線電話で聞く、だったと思いますが、 コロナになり、細工勤務になると、 これがそう簡単に行きません。 メールで質問し、回答を得るまでに それなりに時間がかかります。 この社内で業務をこなすためのナレッジを 簡単にQA形式で問合せ出来、その結果が 検索対象としてデータベース化されるツールを ご紹介します。 「Qast」と言うツールで 「質問する」「メモを書く」の２つからスタート。 「質問する」は「社内知恵袋」として。 「メモを書く」は「社内ウィキペディア」として、 社内のナレッジを蓄積できるようになっています。 ここは社内の風土に合う、合わないがあるかと思いますが、 投稿/閲覧の分析結果を表示でき、 「誰の、どんな投稿」が役に立っているかを可視化し、 PDCAサイクルを回すことが可能です。 金額もとてもお安いので、まずは社内QAツールとして 導入頂き。気がつくと社内ナレッジデータベースとして 新人や中途入社の方のためのナレッジとして 活用頂くことをおすすめします。 ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　先々週の金曜日から先週の金曜日までに 移動した地名を記載すると、 高松→観音寺市→高松→直島→豊島→大阪→福井→大垣→岐阜→名古屋→ 大阪→東京→大阪 と何しているかわからないほど移動しています。 途中、誕生日を迎え、もう６３歳の身体に鞭打つ状況で さすがに無理できないと思いました。 と言いながら明日は名古屋で、 身体はついていっていない状況ですが、 また新しい方と出会うと思うと わくわくしている 岩宮がお送りしました！

皆様の会社では、ビッグデータと呼ばれる大量のデータは存在しませんか？ また、そのビッグデータをそのままにしておられませんか？ えっ！　BIツールに突っ込みたいけど 多少変換が必要なので、 それが面倒で出来ていない、ですって！ それでは、ぜひ「Waha!Transfomation」をご検討ください。 国産のETLツールで必要なデータを抽出し、変換・加工して整え、 データベースやデータ分析ツールへスムーズに連携することが出来ます。 以下のような方にお勧めします。 【「データを活かす」システム運用に悩んでいる】   ・BIやDWHのデータの準備作業が大変   ・各事業部から、データ参照依頼が毎日来る   ・クラウドサービスとの連携がスムーズじゃない   ・Excelデータ更新作業を自動化したい 【データドリブン経営に悩んでいる】   ・経営分析に必要なデータの集計作業が大変   ・管理会計がおざなりになっている   ・月次の経営分析・報告書作成に時間がかかる   ・様々なデータを組み合わせるため、数字が合わない 今どきの「ノーコード」で簡単に必要なデータを 他システムに連携することが出来ます。 上記で悩まれている方はぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　本日は東京に来ております。 岩宮が会長を拝命している、団体の参加者が 400社を超え、その記念式典のためです。 日本IBMの山口社長からの祝辞を頂き、 愛徳会、UOS、地方創生ソリューション協議会の 全國の会長からも祝辞を頂きました！ とても光栄に思います。 次は500社、参加者1000名を目指し、 「売上をあげる団体」として 皆様に貢献したい 岩宮がお送りしました！

BtoBでもクレジットカード決済が進んでおりますが、 ECサイトがなくても決済用のURLを送るだけで 決済出来るサービスがあります。 「メールリンク型サービス」と言って、 お客さまにメール、SMS（ショートメッセージ）、 QRコードを通じて請求をご案内し、 オンラインでお支払いいただけるサービスです。 お客さまはURLから直接、 当社の決済画面に遷移していただけるため、 事業者さまはシステム改修をせずに簡単にご導入が可能です。 また、注文受付後に価格が決定する商品や サービスをご提供される事業者さまに適しております。 現在ご利用可能な決済手段はクレジットカード決済となります。 個人情報保護の観点、また個人情報漏洩が心配の方、 クレジットカード情報を保持しないで決済できますので ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　明日おやすみをもらって、 家族で高松・瀬戸内の島めぐりを予定しております。 船酔いが怖いですが、瀬戸内海ですから 台風時期でなければ大丈夫かな、と思っております。 島は直島・豊島（てしま）を予定しており、 草間彌生さんの赤かぼちゃなどを楽しみにしている 岩宮がお送りしました！ CoCoCoCoCoCoCoCoCo Co-llabo CoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCo コラボ株式会社 〒550-0005 大阪府大阪市西区西本町1丁目４番１号 オリックス本町ビル４階 ・このメールに心当たりのない方は info@co-llabo.comまでご連絡ください ・登録解除をご希望の方は当メールに「配信停止」と件名をご記入の上、 　ご返信ください。 CoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCoCo

新規の顧客開拓に困っておられる方に ぜひ一度ご覧いただきたい動画があります。 （クリックすると音声が流れますのでご注意ください。 時間は５分強になります。） 簡単に捨てられないDMをお送りし、そのDMを見て、 スマホの操作をしたすぐ後に電話を掛けると言う、 アナログとデジタルが融合した 新規顧客開拓システム「新規開拓物語」をご紹介します。 ・ポイント１　「興味ある会社だけ探して「リスト」を作ります」 お客様のターゲットになる会社のキーワードから そのキーワードを使って検索エンジンで検索された 「探している」「興味のある」会社だけをリスト化する仕掛けがあります。 ・ポイント２　「９割の確率でキーマンに届くDMを送ります」 1割に満たないDMのキーマン到着率。 この到着率を9割に変えたプロモーションDMの仕掛けがここにあります。 ・ポイント３　「続きが読みたくなる漫画を作ります」 漫画なら気軽に読める。お客様だけの漫画をストーリーが楽しくて、 続きが読みたくなる仕掛けで作ります。 ・ポイント４　「新規顧客の気持ちが見えるWEBに入ります」 漫画の続きはWEBで… WEBに入ると気になるお話をお客様の興味の方向に… 気持ちが見える仕掛けがあります。 ・ポイント５　「必ず繋がるアポイントコールがあります」 コロナ禍での不在率90％不在をなくす架電があります。 魔法の電話法に仕掛けがあります。 すでに多数の実績があります。 新規顧客開拓で悩まれておられれば ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　GW真っ只中です。 皆さん、楽しい休暇を過ごされていますでしょうか。 本日は少し眺めのメルマガになりました。 休み明けにこのメルマガを読まれているかと思いますが、 ぜひ動画を一度見ていただき、興味がありましたら 岩宮までご連絡ください。 とても楽しい社長さんでこれからも お付き合いしたいと思っている 岩宮がお送りしました！