Co-llabo Co., Ltd. Blog

boxへのファイル移行はこれがお勧め 移行時のログも保存でき、漏れを防げます。 先週号でboxについてご説明しました。 本来はファイルサーバーとして利用出来るサービスです。 なにせ有料版は容量無制限ですので、 社内にあるファイルサーバーから移行し、 どこからでもアクセスできる クラウドストレージにしましょう。 そこで、必要になるのが、移行ツールです。 既にニ社が採用を決め、ご利用頂いている 「Data Migration box」をご紹介します。 社内のファイルサーバーの中身を「移行元」、 Boxを「移行先」として設定し、 「移行元から全て移行先に置き換え（ミラー）」 「移行元になく移行先にあるものは削除（ミラー更新）」 「移行元の更新分のみ移行先へコピー（更新）」 「両方にある新しいファイルをそれぞれにコピー （双方向マージ）」などができます。 まずは社内のファイルサーバーをすべて 「ミラー」でコピー、 これには容量によっては数日かかる場合があります。 その後、スケジュール実行もできますので、 夜間に「更新」。 こうすることで、完了すればファイルサーバーを 停止することができます。 どこからでもアクセスできるクラウドストレージに 興味のある方、ぜひコラボにご相談ください。 有効活用頂けるITツールをご紹介します。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　当メルマガでご紹介したいデジモノを買いました。 ダイソーで見つけたのですが、300円のBluetoothイヤホン。 以前より販売していたものは、通話時間１時間でしたので、 触手が動かず。 今回、２種類同時に販売され、いずれも通話時間３時間。 試しに一個購入し、とても良かったので、違う機種も購入。 Web会議も音楽も問題なく使え、とてもルンルンしている 岩宮がお届けしました^^;

添付ファイルの暗号化、ぼちぼちやめませんか？ 中央省庁で廃止の方向で動いています。 boxで安全なファイル共有をしませんか？ 最近「PPAP」って聞いたことがあると思います。 岩宮的にはピコ太郎を思い出しますが、 そうではありません。 「Passwordつきzipファイルを送ります 　Passwordを送ります 　An号化 Protocol」の略なんですが、 添付ファイルを暗号化し、 その後パスワードをメールで送られている方も 多いと思いますが、パスワードも傍受され 安全ではないことと、 受信側も送信側も手間であることから 廃止の方向で進んでいます。 昨年１１月に平井デジタル担当大臣が 中央省庁で廃止すると発表され 大企業でも相手先に企業に通達され、 中小企業でも対応が迫られています。 そこで話題になっているのが、オンラインストレージです。 その中でもお勧めは容量制限がない、boxです。 boxが日本に上陸して、日本のアプリケーションも 有名所はみなboxに対応し、 boxがクラウドで稼働する アプリケーション同士でデータ交換の場所と なっています。 我が家の4,000円ほどのブラザーのプリンターでも 対応しているので、スキャンしたデータはそのまま boxに保管して利用しています。 オンラインストレージの中で、 最も様々な権限が設定でき、 米国防総省や英国防省が利用するぐらい セキュリティも強固です。 もちろん、在宅勤務でもテレワークでも、 どこからでもアクセスできるので 会社に行かなくても仕事ができます。 在宅でのファイルの保管やPPAPでお困りの方、 ぜひコラボにご相談ください。 有効活用頂けるITツールをご紹介します。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　先週末に竜王のアウトレットに行ってきました。 関西にも多数アウトレットがありますが、 他のアウトレットと比較して、 商品が異なり、価格も安く、 とても得した気分になりました。 大阪市内からでも高速で１時間ちょっとですし、 出口からすぐですので、とても便利です。 たまにはご家族でブランドものを買いに行きましょう。 と言いながら、デジモノが少なく、意外と暇だった 岩宮がお届けしました^^;

ビジネスチャットでは解決しない、 リアルタイム性が売り！ オフィスにいる時のように話しかけられる人が瞬時にわかり、Web会議ですぐ相談が出来ます。 みなさん、コロナで在宅勤務が増えたかと思います。 会議が逆に増えた方もおられると思いますし、 通勤時間がなくなった分、仕事がはかどっている人も おられると思います。 しかし、在宅になって決定的に生産性が 悪くなっていることがあります。 それは、オフィスにいると当たり前だった同僚との会話や、 話したい人が在席していたらそこの席まで言って相談する、 などのコミュニケーションができなくなることです。 これにより意思決定の遅延やワークロードの削減が出来ず、 結果的に生産性が落ちる現象になっています。 ビジネスチャットがあるから大丈夫、と 言われると思いますが、 実はリアルタイム性が欠ける分、思考が続かず、 結局、別途会議をする羽目になり、 時間を費やすことになります。 そこで、仮想オフィスツール「Remotty」です。 誰がPCの前にいて、すぐ話が出来るかわかり、 オフィスにいる時と同じように声を掛けられ、 Web会議をスタートさせれば、会話もできます。 在宅になってなぜか生産性が落ちた、と 不思議に思われている方、 ぜひコラボにご相談ください。 有効活用頂けるITツールをご紹介します。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　自宅から長居公園まで歩く習慣が一ヶ月過ぎ、 体重がやっと減り始めました。 早朝の公園も気持ちいのですが、 毎朝同じ道だと飽きてしまうので 方向を変えたり、山道っぽい道を歩いたり 工夫をして歩いてます。 ウォーキングされている方、飽きない工夫を ぜひ教えてください。 「げんざい、かこ、みら～い」とつい唄ってしまう 岩宮がお届けしました^^;

タスク管理があるビジネスチャットがお勧め！ ビジネスチャットは無料版もあり、 タスク管理機能があるものが重要です。 みなさんはビジネスチャットをご利用されていますか？ まさかLINEで仕事の話をしていないでしょうか。 LINEは個人契約ですので、もし社員が退社された場合、 LINEの書き込みは消せませんので、 情報漏えいに繋がります。 ビジネスチャットはこちらでアカウントを 削除できますので、 退社された後、 利用出来なくなるので安心です。 では、ビジネスチャットは何がいいのでしょうか。 先日ご紹介した、Google Workspaceにも、 GoogleChatと言う チャットが利用出来ますが、 仕事で利用されるのであれば、 グループ間でタスクの管理ができる、 Chatworkがお勧めです。 無料版もあり、 お客様やパートナー企業には無料版でご招待し、 社内は有料版にて契約すれば、 無数のグループを作ることができ、 タスク管理機能を使えば、様々なプロジェクトを 同時に進めることも可能です。 その他利用シーンに合わせて様々なビジネスチャットを ご提案できます。 ビジネスチャットを導入されたい場合は ぜひコラボにご相談ください。 有効活用頂けるITツールをご紹介します。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　どうも盆栽にもハマったようです。 大阪の南にある国華園という園芸センターに 行ってきました。 盆栽と言ってもミニ盆栽なので、 大したことはありませんが 植え替えが重要とのことで、土を買ってきました。 ついでにボケのミニ盆栽も。 赤、ピンク、白と三色の花が咲き乱れ、 これまた趣味になりそうな、 岩宮がお届けしました^^;