Co-llabo Co., Ltd. Blog

本日はまたまたサテライトオフィスのアドオンです。 色々見ていると使えそうな機能が多くて 契約も楽なので、重宝しております。 本日は「Q&Aチャットボット for Google Workspace」です。 社内の様々な問い合わせに対してチャットボットが 自動的に回答してくれるサービスです。 ナレッジを登録していくことで担当者の問い合わせ対応のコストを減らし、 社内業務全体の円滑化を実現します。 オペレーターによる手動応答への切替も可能です。 30日間お試しでご利用頂けますが、継続してご利用頂く場合は有料となります。 利用できる機能は ◎Google Chat のボット（BOT）として追加が可能 ◎Q&A（質問、回答情報）登録機能 ◎Q&Aのカテゴリー管理機能 ◎参照回数、役に立った回数による自動スコアリング機能 ◎カテゴリーからの絞り込みに対応 ◎自然言語での問い合わせに対応 ◎辞書機能によるシスオーラス、あいまい検索に対応 ◎Q&A WEBサイトの自動作成機能 ◎複数オペレータによるチャット返信機能 などなどとこれで１ユーザー月１００円は安いです！ まずはお試しで導入はいかがでしょうか。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　先週の長崎出張はびっくりしました。 まさかの大村市長まで登場し、懇親会まで参加。 一次会が１７時スタートだったので、 二次会も参加し、３曲ほど気持ちよく唄ってしまいました。 久しぶのカラオケでした。 発声練習をしていないので、高音が出づらかった 岩宮がお送りしました！

本日はちょっと変わったものをご紹介します。 ポッドキャストはご存知でしょうか。 まあ、いわゆるオンデマンドのラジオみたいなものです。 先日、ばったり京都のホテルのロビーで お会いした方からお聞きしました。 「とりネクスト」というポッドキャストで システム担当者さんやエンジニアさん、 経営者さんたちのIT課題を解決する最新情報を、  各分野のプロフェッショナルとゆかいな看板娘達がお届けします。  焼き鳥屋さんで、一杯飲んでいるような気楽な気分で （どうぞお酒を片手に！）  最新のITトレンドやテクノロジーの会話をお楽しみいただけます。 エンジニアの素顔が見え隠れする、とても良い番組です。 仕事しながらでも結構ですので、一度お聞きください。 https://podcastranking.jp/1653520174 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　今日はなんと長崎に来ております。 まあ、なんと出張が多いんでしょう。。。 本来は明日の午後がメインなんですが、 フライトの都合上、前乗りして来ました。 明日の午前中は長崎を観光したいと思いますが、 時間があるかな。。 ときっとホテルで長崎の景色を見ながら ワーケーションして帰阪するだろう 岩宮がお送りしました！

本日はサテライトオフィスアドオンの 「電子帳簿保存法ファイルサーバー for Google Workspaces」をご紹介します。 2024年1月より電子帳簿保存法（電帳法）が施行されます。 これに伴い、電子取引の際の電子データの保存が義務化されます。 これを商機ととらえ、様々な製品が出ておりますが、 GoogleWorkplaceやMicrosoft365を利用されている方は この「電子帳簿保存法ファイルサーバー」をご検討ください。 電子帳簿保存法ファイルサーバーでは電子取引で授受される データの保存、閲覧、検索、訂正、削除（論理削除）を行います。 保存期間に制限はなく、税法上の法定期間（7年間、 または７年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合は その控除期間中最長10年間）を超えて保存できます。 下記のような機能があります。 ◎ファイルはクラウド上(Google Cloud Platform)にセキュアに保存 ◎電子帳簿保存法に対応した条件検索機能 （「取引先」「取引コード」「取引日」「取引金額」） ◎追加検索機能：「カテゴリー」「検索キーワード」「フォルダー」 「管理タグ」でより詳細な検索が可能 ◎改ざん防止＝削除禁止機能　※削除権限はシステム管理者により設定 ◎タイムスタンプ機能 ◎添付ファイル内も含めた全文検索機能 ◎ファイルを まとめてアップロード（例：関連する複数の領収書をまとめて保存） ◎Gmail連携：Gmailの画面上から直接ファイルのアップロード可能 ◎Googleドライブ連携：Googleドライブに保存されたファイルをアップロード可能 ◎文書の「属性情報」「ファイルの詳細情報」を閲覧することが可能 Microsoft365版の方も同じ様にMicrosoft365と連携しておりますので、 なかなか製品選定が決まらない場合は、 ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　本日は名古屋に来ております。 まもなく大阪に戻りますが、 昨日の宴会はとても楽しいものでした。 コロナ禍になり、なかなか懇親会も開催出来ない 状態が続きましたが、皆さんお酒を飲み、 言いたいことを話せない不満が溜まっていたのが よ...

本日はサテライトオフィスアドオンの 「業務データベース for Google Workspaces」をご紹介します。 いよいよアドオンに本格的なデータベースが出てきました。 データベース型業務アプリケーションを簡単に作成でき、 Googleサイトにガジェットで追加も可能です。 Google Workspaceとシームレスに動作する、 クラウド環境の業務アプリ開発機能になります。 Googleサイト上で運用が可能（Googleサイトのガジェットでご提供）と同時に、 Googleサイト外で全画面表示でも動きます。 多種多様なデータベースの作成が可能です。 （入力フォーム、アクセス権限、全文検索、 承認ワークフロー機能、未読／既読管理等）。 全画面版は、レスポンスもよく非常に便利です！ ・簡単データベース作成機能 （複数データベース、入力フォーム、一覧ビュー、ワークフロー、 添付ファイル保存、各種アクセス権限、操作ログ） ・データベースグループ機能 （複数のデータベースをグループ化し、閲覧権限を付与可能！ 例：営業専用ビュー、スアッフビュー） ・GUIによる入力フォーム作成機能 スマートフォンレイアウトも作成可 ・入力チェック機能 ・入力フィールドの自動参照機能 （例：商品IDを入れると商品名や付属情報が自動セット） ・フォーム内のフィールド単位の権限 （閲覧／編集／表示／自動計算／別データベースフィールド参照・・） ・フォーム内に関連データベース一覧表示機能 （例：顧客フォーム内に、受注一覧を表示・・・） ・各種API公開（外部システムとのリアルタイム連携） ・バッチ処理での外部システム連携（CSV連携） などなど、至れり尽くせりのツールです。 クラウドで社内システムを構築されたい方は ぜひご検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 過去メルマガはこちらをご覧ください。 https://blog.co-llabo.com/ 追伸　kindle Unlimitedで本を読まれておられますでしょうか。 2020年1月から契約して、仕事に活かせる本や 漫画、小説などを読んでいますが、 この度、「ハリー・ポッター」全巻が 読み放題になっ...