Co-llabo Co., Ltd. Blog

本日もサテライトオフィスアドオン機能をご紹介したいと思います。 本日は「大容量ファイル転送」機能のご紹介です。 大容量ファイル転送、と聞けば、「宅ふぁいる便」が有名でしたが、 2020年3月にサービスが終了しており、 メール添付で送れないファイル転送のしくみを 何かしら用意する必要があります。 そこで、ご紹介したいのが、サテライトオフィスの 「大容量ファイル転送」機能です。 Google Workspaceとシームレスに動く、 クラウド環境の大容量ファイル送信システムになります。 ファイルデータは、Google App Engine上に保存します。 最大5GBまでのファイルをアップロードし、 ダウンロード用のURLをメールにて送信します。 パスワードを別メールにて送る、ダウンロード期限を設定する、 開封・ダウンロード時に送信者に通知をおこなう等の細かな設定をおこなう事が可能です。 またアップロード／送信／開封／ダウンロード時にIPアドレス付きでログが記録されます。 「サテライトオフィス・大容量ファイル転送 for Google Workspace」は、 管理者の方がインストール後、Googleサイトにガジェットを 追加していただくことですぐに利用可能です！ Gmailの拡張機能は、各ユーザー様がChromeウェブストアーから簡単に追加可能です！ 本機能は、Google App Engineで構築しています。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 過去メルマガはこちらをご覧ください。 https://blog.co-llabo.com/ 追伸　いよいよ年末に近くなってきました。 もう年末年始のお休みに入っておられる方も 多いと思います。 本日は家族で京都に来ております。 年末はどこかに家族でおいしい昼食を食べる習慣があり、 最近、京都の古民家で営業されているお店に興味があり 昼食を食べたあと、烏丸御池あたりをぶらぶらしております。 コロナで生活が変わってしまいましたが、 なんとか年を越せそうです。 皆様にも良いお年を迎えて頂きたいと思っている 岩宮がお送りしました！

本日もサテライトオフィスアドオン機能をご紹介したいと思います。 本日はセキュリティ対策で必要なクライアント証明書です。 サテライトオフィス・クライアント証明書 for Google Workspaceとは、 ユーザーの認証や端末制御にご利用いただける、クライアント証明書の発行、 管理、端末への配布の機能となります。 Windows、Mac、Android、iOS、Chromebook と主要なすべてのOSに対応しており、 シングルサインオン機能をご利用のお客様は、追加費用なしでご利用いただけます。 『サテライトオフィス・シングルサインオン』の拡張機能となります。 シングルサインオンのクライアント証明書を使用した スキップ認証、端末制御にご利用可能です。 セキュリティブラウザ、ログインアプリからのユーザー自身による申請、 インストールが可能です。 管理者による一括発行、配布も可能ですので、いずれかにて配布ください。 社有端末のみへのインストール制御も可能で、 シングルサインオン管理画面上から1クリックで失効処理が出来ますので いざと言う時は簡単に使用停止が出来ます。 意外とクライアント証明書は高いので、 GoogleWorkplace導入の際には、 サテライトオフィス・シングルサインオン（１ユーザー110円・月）を 導入して、シングルサインオンを有効化し、 GoogleWorkplaceへの接続の端末制御をしてください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　いよいよクリスマスイブイブになりました。 今年も１年があっという間に終わった感じです。 岩宮はオーディオブックとKindle Unimitedにて 普段の読書をしておりますが、そこにフライヤーを 追加しました。 読みたいけど後回しにしている本など、 まずは要約を読み、気にいったらちゃんと本を読む、 と時間の短縮になります。 フライヤーにはオーディオブックのように音声で 聞くことが出来るので、歩くときにも読めます。 毎日１冊が要約されており、すでにビジネス書は ２０００冊が読み放題の状態です。 読み放題３つで豊かな読書生活を送っている（と思っている） 岩宮がお送りしました！

  本日もサテライトオフィスアドオン機能をご紹介したいと思います。 会社の中で社員に対してスキルをつけて貰うために 様々なコンテンツを用意されていると思います。 本日ご紹介するのは、まさにスキル育成のための「Eラーニング」ツールです。 Google Workspaceとシームレスに動く、 クラウド環境のEラーニング機能（ワークフロー付）になります。 多様な学習コンテンツの作成＋ ユーザーのコンテンツ既読／未読／学習完了／未完了、 確認テストの合格/不合格の進捗管理が可能です！ 学習コンテンツの作成時、ワークフローで社内承認を取ることも可能です！ サテライトオフィス・ドキュメント管理 をインストールする事で、 Eラーニング機能も利用が可能です。 既にドキュメント管理をご利用の企業様は、 ガジェットを追加するだけでご利用いただけます！ ユーザは自分の学習コンテンツを一覧で表示可能（既読/完了/合格）を表示可能です。 Eラーニングを簡単に始めたい、管理したいと思われておられる方 ぜひ御検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　本日は福岡に来ております。 これから会議のあと、飲み会なんですが、 福岡の飲み会は、正直怖い！ 過去、２回、記憶がない飲み会がありました。 うち、１回はいつのまにかホテルにおり 気持ち悪くなってトイレに行って、 気が付いた、なんてありました。 またまたオーディオブックのお話ですが、 これは本でしっかり読みたいと思ったものです。 八幡和郎さんの「日本と世界がわかる 最強の日本史」です。 今までの常識と思っていたことがことごとく覆っていきます。 とてもうまくまとめてあり、日本史で学んできたことの 日本の外の状況もわかり、びっくりすることだらけ。 またもや、「えええっ！！」とおもわず叫んでしまった 岩宮がお送りしました！

以前ご紹介した、サテライトオフィスアドオン機能が いろいろ追加されていますので、これからご紹介して 行きたいと思います。 その中でも「これいい！！」と思ったのが 「カレンダー同期機能 for クラウド」です。 Google Workspace、Microsoft 365、LINE WORKS、 CybozuGaroon(サイボウズガルーン)、Salesforce(セールスフォース)、 社内既存システム などの様々なカレンダーサービスを 双方向に連携することで、予定を効率よく管理、ご利用して頂けるサービスです。 今までは個別にあった機能をまとめた感じで これだけでカレンダーと連係できるものはありませんでした。 同期は1時間に1回の自動同期か、 専用画面のボタンをクリックして即時同期が可能です。 Chrome拡張機能をインストールすることで、 カレンダー画面に「同期ボタン」を追加、ボタンクリックで即時同期も可能です。 また、外部カレンダーとの同期APIを公開していますので、 社内システム＠カレンダーとの同期も容易です！ 様々なカレンダーやSalesforceを運用されていて、 カレンダーの同期が出来ず、二重入力をされている方 ぜひ御検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　本日は神戸に来ております。 これから会議のあと、久しぶりに神戸で飲み会です。 ここのところ、飲み会が増えました。 皆さんの顔の表情を見ながらの会話は とても楽しく、お互いに理解度が深まり、 次に繋がる話が多いように思います。 あ、そうそう、久しぶりにオーディオブックのお話。 すでに書店では販売しておりませんが、 石平先生の「中国共産党 暗黒の百年史」を拝聴しました。 まあ、想像以上の独裁ぶりで、しかもロシアが絡んでいる。。 途中聞いていられない場面もあり、 「えええっ！！」とおもわず叫んでしまった 岩宮がお送りしました！

今回は、ちょうどお客様から問い合わせがあったので、 ご紹介したいと想います。 社内にファイルサーバーがあり、 お客様向けの資料が格納されており、 そのファイルを社外から、かつタブレットから 検索して、表示させたいとのこと。 boxとかDropboxなどのオンラインストレージも かなり実績が出てきているので、 そちらに移行すると便利になるのですが、 やはり重要な書類は社内にて管理したい、と言う お客様も多いかと想います。 そこで、「QuickSolution」です。 【ポイント1】点在する情報を横断的に検索・活用 QuickSolutionは、文書がどこに保存・管理されているかを 意識することなく、様々な形式のファイルを 超高速に横断検索することができます。 【ポイント2】ファイルの中身まで検索 QuickSolutionは、ファイル名や日付はもちろん、 文書（ファイル）に含まれるすべての文字情報を 対象として検索できます。 【ポイント3】権限別に結果を表示 機密文書や他部署に見られては困る社内データに対して、 アクセス権限設定をしておくだけで、 アクセス権限があるものだけを検索結果に表示します。 社内の情報があちこちあって、 探すのが面倒、と思っておられる方、 ぜひ御検討ください。 「あっ！　これいい！！」と思ったら ぜひコラボまでご相談ください。 「Concierge」でのご相談はこちら https://www.co-llabo.com/info 追伸　昨日は八戸におりました。 一昨日は盛岡で、花巻空港に到着後 車で盛岡に移動し、２件お客様訪問後、 八戸に向かい、途中の金田一温泉郷により一泊。 朝車で八戸に向かい、２件訪問して、 三沢空港にて仕事しております。 先日の沖縄はやはり日本ではない景色で これはこれで楽しめましたが、 東北の温泉はいいですね。 少しゆっくりでき、ほっとしている 岩宮がお送りしました！